Kalender

Reparaturkalender und Organisation der Techniker

Planen Sie Termine, legen Sie Aufträge aus dem Kalender an und verwalten Sie Ihre Techniker an einem Ort. Jeder weiß, was zu tun ist, und die Leitung reagiert schneller auf Änderungen.

Reparaturkalender und Organisation der Techniker

Der Kalender zeigt Tag, Woche oder Monat – aufgeteilt nach Arbeitsplätzen, nach Technikern oder ohne Aufteilung. Einen Termin verschieben Sie per Ziehen – auf dem Smartphone nach Gedrückthalten mit dem Finger –, und einen neuen Auftrag legen Sie mit einem Klick auf eine freie Stelle an. Die Arbeitszeiten legen Sie für jeden Wochentag separat fest, mit Ausnahmen für bestimmte Daten.

Der Dienstplan zeigt, wer wann an welchem Arbeitsplatz arbeitet – an jedem Standort. Mitarbeiter erhalten Rollen mit Berechtigungen, sodass ein Techniker seine Aufträge sieht und ein Koordinator das Gesamtbild. Das Planungspanel schlägt Aufträge vor, die auf einen Termin warten, sowie telefonisch vereinbarte Besichtigungen.

Ihre Vorteile

Eine WerkstattGeordneter Kalender und weniger Verwaltungsarbeit.
LeitungSieht die Auslastung von Arbeitsplätzen und Technikern, bevor es zum Stau kommt.
TechnikerWeiß, wo und wann er arbeitet, und hat den Auftrag griffbereit.

Die wichtigsten Möglichkeiten

Tag, Woche, Monat

Vertikales oder horizontales Layout, mit einer an Sie angepassten Rastergröße.

Arbeitsplätze und Techniker

Aufteilung des Kalenders nach Arbeitsplätzen, nach Mitarbeitern oder ohne Aufteilung.

Auftrag aus dem Kalender

Ein Klick auf eine freie Stelle legt einen Auftrag mit Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz an.

Termine verschieben

Tag, Uhrzeit und Arbeitsplatz mit einer Geste ändern, auch mit dem Finger auf dem Tablet.

Dienstplan

Schichten mit Uhrzeiten und Arbeitsplatz, Vorlagen und Dienstplan als PDF für den Monat.

Rollen und Berechtigungen

Eigene Rollen mit Berechtigungen – jeder sieht, wofür er zuständig ist.

So funktioniert’s

  1. Schritt 01

    Werkstatt einrichten

    Arbeitsplätze, Arbeitszeiten und Team mit Rollen hinzufügen.

  2. Schritt 02

    Termine planen

    Aufträge aus dem Kalender anlegen und zwischen Tagen und Arbeitsplätzen verschieben.

  3. Schritt 03

    Dienstplan erstellen

    Mitarbeitern Schichten, Arbeitsplätze und Standorte für den ganzen Monat zuweisen.

Häufige Fragen

Funktioniert der Kalender auf dem Tablet?

Ja. Termine verschieben Sie mit dem Finger – nach kurzem Gedrückthalten, damit beim Scrollen keine Aufträge versehentlich verschoben werden.

Sieht ein Techniker alle Aufträge?

Das hängt von der Rolle ab. Sie erstellen eigene Rollen und entscheiden, ob jemand seine eigenen Aufträge, die seines Standorts oder alle sieht.

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