Aufträge

Jeden Schaden von der ersten Meldung bis zum Abschluss im Griff

Die Auftragsliste gibt dem Team eine gemeinsame Übersicht aller laufenden Vorgänge. Der Fortschrittsbalken zeigt die Arbeitsphase, und Notizen sowie Verlauf zeigen, was am jeweiligen Fahrzeug passiert ist und wer was erledigt hat.

Jeden Schaden von der ersten Meldung bis zum Abschluss im Griff

Alle Aufträge stehen in einer Liste mit Fortschrittsbalken: Meldung, Besichtigung, Freigabe durch den Versicherer, Teile, Reparatur, Dokumente und Abrechnung. Sie suchen nach Kennzeichen, FIN, Kunde, Marke und Modell, filtern nach Phase, Standort und Techniker und sortieren nach Spalten.

Die Reparatur eines Fahrzeugs verteilt sich oft auf mehrere Orte und Personen – PDR an einem Standort, Lack an einem anderen, die Scheibe bei einem Partner. Jede Reparaturphase hat Art, Standort, Ausführenden, Termine, Status und Notiz. Der Vorgangsverlauf hält fest, wer wann was geändert hat, und die für die Abrechnung benötigten Daten exportieren Sie nach Excel.

Ihre Vorteile

KoordinatorSchneller Überblick über Auslastung des Teams und Status der Vorgänge.
BüroWeniger Kontrollanrufe und manuelles Nachprüfen.
InhaberBessere Kontrolle über Termintreue und Auftragsfluss im ganzen Betrieb.

Die wichtigsten Möglichkeiten

Fortschrittsbalken

Die Phase jedes Vorgangs ist sofort in der Liste und im Auftrag sichtbar.

Reparaturphasen

Mehrere Phasen pro Auftrag: Art, Standort, Ausführender, Termine und Status.

Notizen und Verlauf

Absprachen am Auftrag sowie ein Aktivitätsprotokoll mit Autor und Uhrzeit.

Suche und Filter

Kennzeichen, FIN, Kunde, Marke und Modell; Filter nach Phase, Standort und Techniker.

Excel-Export

Aufträge als Tabelle (CSV) für Analyse und Abrechnung, mit der Auftragsnummer als Schlüssel.

Aktuell ohne Neuladen

Liste und Auftrag aktualisieren sich nach Änderungen von selbst.

So funktioniert’s

  1. Schritt 01

    Auftrag anlegen

    Fahrzeug und Kunde hinzufügen oder einen Vorgang aus dem Kalender erstellen.

  2. Schritt 02

    Phasen führen

    Phasen wechseln, Reparaturphasen hinzufügen und Notizen speichern.

  3. Schritt 03

    Kontrollieren und abrechnen

    Liste filtern, Verlauf prüfen und Daten nach Excel exportieren.

Häufige Fragen

Ist sichtbar, wer die Phase eines Auftrags geändert hat?

Ja. Der Vorgangsverlauf speichert Autor, Uhrzeit und Inhalt jeder Änderung, auch Notizen zu den Phasen.

Kann ein Auftrag an mehreren Standorten repariert werden?

Ja. Sie fügen beliebig viele Reparaturphasen hinzu, jede mit eigenem Standort, Ausführendem, Terminen und Status.

In welchem Format erfolgt der Export?

Es ist eine CSV-Datei, vorbereitet für Excel – sie öffnet sich sofort mit korrekten Sonderzeichen und bereits in Spalten aufgeteilt.

Verwandte Funktionen

Bearbeiten Sie Ihren ersten Schaden in WE-PDR noch heute

Erstellen Sie ein Konto und durchlaufen Sie den gesamten Weg: von der Besichtigung über den Kostenvoranschlag bis zu fertigen PDF-Dokumenten.