Dokumente

Vollständige Schadendokumentation ohne Dateisuche

Fotos, technische Bewertung, Kalkulation und hinzugefügte Dateien sind dem richtigen Auftrag zugeordnet. PDF-Dokumente erstellen Sie in der App und versenden sie direkt aus dem Schaden – zusammen mit dem Galerie-Link.

Vollständige Schadendokumentation ohne Dateisuche

Jeder Auftrag hat eine Schadenakte. Darin landen die vom System erstellten Dokumente – technische Bewertung und Reparaturkalkulation – sowie Dateien, die Sie selbst hinzufügen: Dokumente von Kunde, Werkstatt und Versicherer. Dokumente haben Kategorien und Versionen, sodass Sie immer wissen, welche Kalkulation aktuell ist. Jedes Teammitglied mit den nötigen Berechtigungen findet die benötigte Datei schnell.

Die technische Bewertung enthält Fahrzeug- und Kundendaten, den Schadenplan, die Teileübersicht und Fotos. Die Kalkulation weist Pauschale, Zuschläge, Demontagen, Austausch und Lack aus und zeigt die Beträge netto, MwSt. und brutto. Beide Dokumente tragen Logo und Daten Ihres Betriebs. Ausgewählte Dateien versenden Sie per E-Mail direkt aus dem Auftrag, und die Nachricht enthält einen Link zur Fotogalerie.

Ihre Vorteile

BüroWeniger fehlende Anhänge und volle Kontrolle darüber, was an wen versendet wurde.
WerkstattDokumentation bereit, sobald der Versicherer danach fragt.
KundeEin übersichtliches Dokument mit Firmenlogo und ein Link zu den Fotos seines Fahrzeugs.

Die wichtigsten Möglichkeiten

Technische Bewertung als PDF

Fahrzeug- und Kundendaten, Karosserieplan, Schadenübersicht und Fotos.

Reparaturkalkulation als PDF

Pauschale, Zuschläge, Demontagen, Austausch, Lack, Totalschaden-Schwelle, netto / MwSt. / brutto.

Schadenakte

Dokumente von Kunde, Werkstatt und Versicherer in Kategorien, mit Versionen.

Versand aus der App

Sie wählen Dokumente und Empfänger – die E-Mail geht mit Anhängen und Galerie-Link raus.

Logo und Firmendaten

Die Dokumente sehen aus wie Ihre eigenen, nicht wie ein generischer Systemausdruck.

Ausgewählte herunterladen

Mehrere Dokumente laden Sie auf einmal als ein Paket herunter.

So funktioniert’s

  1. Schritt 01

    Dokumente sammeln

    Das System erstellt Bewertung und Kalkulation, Sie fügen eigene Dateien zur Akte hinzu.

  2. Schritt 02

    Dateien auswählen

    Die Dokumente markieren, die Sie weitergeben möchten.

  3. Schritt 03

    Aus dem Auftrag versenden

    Die E-Mail mit Anhängen und Galerie-Link geht aus der App raus.

Häufige Fragen

Tragen die Dokumente das Logo meines Betriebs?

Ja. Technische Bewertung und Kalkulation übernehmen Logo und Firmendaten, die in der App hinterlegt sind.

Kann ich Dokumente vom Versicherer hinzufügen?

Ja. Die Schadenakte nimmt PDF-Dateien und Fotos in den Kategorien Kunde, Werkstatt und Versicherer auf.

Von welcher Adresse werden die E-Mails mit Dokumenten gesendet?

Sie können das E-Mail-Postfach Ihres Betriebs anbinden – dann gehen die Nachrichten von Ihrer Adresse raus. Andernfalls versendet sie WE-PDR, und Antworten landen bei Ihrer Adresse.

Verwandte Funktionen

Bearbeiten Sie Ihren ersten Schaden in WE-PDR noch heute

Erstellen Sie ein Konto und durchlaufen Sie den gesamten Weg: von der Besichtigung über den Kostenvoranschlag bis zu fertigen PDF-Dokumenten.