Zlecenia

Kontroluj każdą szkodę od pierwszego zgłoszenia do zamknięcia

Lista zleceń daje zespołowi wspólny widok prowadzonych spraw. Pasek postępu pokazuje etap pracy, a notatki i historia pozwalają sprawdzić, co wydarzyło się przy danym pojeździe i kto co zrobił.

Kontroluj każdą szkodę od pierwszego zgłoszenia do zamknięcia

Wszystkie zlecenia są na jednej liście z paskiem postępu: zgłoszenie, oględziny, akceptacja ubezpieczyciela, części, naprawa, dokumenty i rozliczenie. Wyszukujesz po numerze rejestracyjnym, VIN, kliencie, marce i modelu, filtrujesz po etapie, lokalizacji i techniku oraz sortujesz po kolumnach.

Naprawa jednego auta bywa rozłożona na kilka miejsc i osób — PDR w jednej lokalizacji, lakier w drugiej, szyba u partnera. Każdy etap naprawy ma rodzaj, lokalizację, wykonawcę, terminy, status i notatkę. Historia zgłoszenia zapisuje kto, kiedy i co zmienił, a dane potrzebne do rozliczenia wyeksportujesz do Excela.

Co zyskujesz

KoordynatorSzybki podgląd obciążenia zespołu i statusów spraw.
BiuroMniej telefonów kontrolnych i ręcznego sprawdzania informacji.
WłaścicielLepsza kontrola nad terminowością i przepływem zleceń w całej firmie.

Najważniejsze możliwości

Pasek postępu

Etap każdej sprawy widoczny od razu na liście i w zleceniu.

Etapy naprawy

Wiele etapów na zlecenie: rodzaj, lokalizacja, wykonawca, terminy i status.

Notatki i historia

Ustalenia przy zleceniu oraz dziennik działań z autorem i godziną.

Wyszukiwanie i filtry

Nr rejestracyjny, VIN, klient, marka i model; filtry etapu, lokalizacji i technika.

Eksport do Excela

Zlecenia w arkuszu (CSV) do analizy i rozliczeń, z numerem zlecenia jako kluczem.

Aktualne bez odświeżania

Lista i zlecenie aktualizują się same po zmianach.

Jak to działa

  1. Krok 01

    Załóż zlecenie

    Dodaj pojazd i klienta albo utwórz sprawę z kalendarza.

  2. Krok 02

    Prowadź etapy

    Zmieniaj etapy, dodawaj etapy naprawy i zapisuj notatki.

  3. Krok 03

    Kontroluj i rozliczaj

    Filtruj listę, sprawdzaj historię i eksportuj dane do Excela.

Najczęstsze pytania

Czy widać, kto zmienił etap zlecenia?

Tak. Historia zgłoszenia zapisuje autora, godzinę i treść każdej zmiany, także notatki do etapów.

Czy jedno zlecenie może być naprawiane w kilku lokalizacjach?

Tak. Dodajesz dowolnie wiele etapów naprawy, każdy z własną lokalizacją, wykonawcą, terminami i statusem.

W jakim formacie jest eksport?

To plik CSV przygotowany pod polskiego Excela — otwiera się od razu z poprawnymi polskimi znakami i podziałem na kolumny.

Powiązane funkcje

Obsłuż pierwszą szkodę w WE-PDR jeszcze dziś

Załóż konto i przejdź całą ścieżkę: od oględzin, przez kosztorys, po gotowe dokumenty PDF.